מדיניות פרטיות

1. כללי וזהות בעל השליטה במידע

מדיניות זו מתארת כיצד משרד עו״ד ונוטריון מורן אריה, עוסק מורשה 043498427 (להלן: “המשרד”), אוסף ומעבד מידע אישי במסגרת אתר האינטרנט arie-law.co.il (להלן: “האתר”), פניות אל המשרד ומתן שירותים משפטיים ונוטריוניים.

בעל השליטה במידע הוא עו״ד ונוטריון מורן אריה, מרחוב הלל יפה 28א, חדרה. ניתן לפנות בעניין פרטיות בדוא״ל moranarielaw@gmail.com או בטלפון 04-676-7880.

המדיניות נועדה לקיים שקיפות באשר לעיבוד מידע אישי, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981 (להלן: “החוק”), ולדינים החלים על המשרד. אין בה כדי לגרוע מחובות הסודיות המקצועית ומחיסיון עורך דין–לקוח.

2. המידע הנאסף ומקורותיו

בעת פנייה למשרד, לרבות באמצעות טופס יצירת קשר, טלפון, דואר אלקטרוני או WhatsApp, עשויים להיאסף שם, מספר טלפון, כתובת דוא״ל, תוכן הפנייה וכל פרט שהפונה בוחר למסור.

במסגרת התקשרות לקבלת שירותים עשוי המשרד לעבד, לפי אופי העניין והצורך המקצועי, פרטי זיהוי וקשר, כתובות, מסמכים, פרטים הנוגעים לנכסים, לעסקאות, למצב משפחתי או כספי, תכתובות ומידע אחר הדרוש לטיפול המשפטי או הנוטריוני. מידע כאמור עשוי להיות מידע בעל רגישות מיוחדת לפי החוק.

המידע עשוי להגיע מן הפונה או הלקוח, מנציגיהם, מבאי כוח וצדדים הקשורים להליך או לעסקה, ממסמכים שנמסרים למשרד וממרשמים ורשויות, ככל שהדבר דרוש ומותר לפי דין.

בעת גלישה באתר עשויים להיאסף נתונים טכניים, כגון כתובת IP, נתוני דפדפן, מועדי גישה ונתוני שימוש, בהתאם לתצורת האתר ולטכנולוגיות הפועלות בו בפועל.

3. מטרות עיבוד המידע

המידע יעובד לשם מענה לפניות; בחינת אפשרות להתקשרות; מתן שירותים משפטיים ונוטריוניים, ניהול תיקים, עריכת מסמכים וייצוג; יצירת קשר במסגרת הטיפול; ניהול התקשרויות, תשלומים והנהלת חשבונות; אבטחת מערכות האתר והמשרד; קיום חובות על פי דין; והגנה על זכויות משפטיות ככל שנדרש ומותר.

שימוש במידע למטרות פרסום או משלוח דברי פרסומת ייעשה רק ככל שהמשרד יפעיל פעילות כזו ובהתאם לדרישות הדין, לרבות קבלת הסכמה כאשר היא נדרשת. מסירת פרטי קשר לצורך פנייה אינה מהווה כשלעצמה הסכמה לקבלת פרסומות.

4. מסירת מידע – חובה, בחירה ותוצאות אי־מסירה

ככלל, מסירת מידע באמצעות האתר או בעת פנייה ראשונית למשרד תלויה ברצונו של הפונה ואין חובה חוקית כללית למסור אותו. עם זאת, בנסיבות מסוימות קיימות חובות זיהוי, תיעוד או מסירת פרטים לפי דין, ובמהלך טיפול משפטי עשוי מידע מסוים להיות הכרחי לביצוע השירות.

אי־מסירת פרטי קשר עשויה למנוע מן המשרד להשיב לפנייה; אי־מסירת מידע או מסמכים הדרושים לצורך הטיפול עשויה למנוע את מתן השירות, לעכבו או לצמצם את האפשרות לבצע פעולה מסוימת.

5. מקבלי מידע ומסירתו לצדדים שלישיים

בכפוף לדין ולחובות הסודיות המקצועית, המשרד עשוי למסור מידע רק לפי הצורך ולשם המטרות המנויות במדיניות זו, ובכלל זה לרשויות, לבתי משפט, ללשכות רישום, לגורמים מקצועיים המעורבים בטיפול, לצדדים לעסקה או להליך ולבאי כוחם, בהתאם לאופי השירות ולהוראות הדין.

מידע עשוי להיות מעובד גם באמצעות ספקים המספקים למשרד שירותי מחשוב, אחסון, דוא״ל, תקשורת, גיבוי, תחזוקת אתר, שירותי משרד, הנהלת חשבונות או סליקה, ככל שנעשה בהם שימוש בפועל. גישה של ספקים למידע כפופה להסדרים ולהגבלות הנדרשים לפי דין ובהתאם לתפקידם.

המשרד אינו מוכר מידע אישי לצורכי מסחר במידע. מסירת מידע לצד שלישי לא תיעשה באופן הפוגע בחיסיון או בסודיות מקצועית שלא כדין.

6. שימוש בספקי תקשורת ועיבוד מידע מחוץ לישראל

פנייה באמצעות דוא״ל, WhatsApp או שירות דיגיטלי אחר כרוכה גם בשימוש בתשתיות של ספקי השירות הרלוונטיים, בכפוף לתנאי השירות ולמדיניות הפרטיות שלהם.

בהתאם למערכות ולספקים שבהם עושה המשרד שימוש, מידע עשוי להיות מאוחסן או מעובד מחוץ לישראל או להיות נגיש לגורמים מחוץ לישראל. העברה כאמור, ככל שתבוצע, תיעשה בכפוף להוראות הדין החל, לרבות הדין בעניין העברת מידע אל מחוץ לגבולות המדינה.

7. סודיות מקצועית ומידע הנוגע לאחרים

המשרד מחויב לשמירה על חיסיון עורך דין–לקוח ועל סודיות מקצועית בהתאם לדין ולכללי האתיקה. מסירת מידע, שימוש בו ומימוש זכויות ביחס אליו ייעשו תוך שמירה על זכויות לקוחות, בעלי דין וצדדים שלישיים, על חסיונות ועל כל מגבלה אחרת הקבועה בדין.

כאשר אדם מוסר למשרד מידע על אודות אדם אחר, עליו לוודא כי מסירתו מותרת בהתאם לדין ולנסיבות. אין באמור כדי להטיל על המשרד חובת גילוי או מסירת מסמכים בניגוד להוראות הדין.

8. עוגיות וטכנולוגיות אתר

האתר עשוי לעשות שימוש בקובצי Cookies ובטכנולוגיות דומות לצורכי תפעול, אבטחה, שמירת העדפות ומדידת שימוש, בהתאם לרכיבים המופעלים באתר בפועל. סוגי העוגיות, זהות ספקי צד שלישי ומשך שמירתן עשויים להשתנות בהתאם לתצורת האתר.

ככל שיופעלו באתר כלי מדידה או פרסום הכוללים עיבוד מידע אישי, יוצג יידוע מתאים ויופעל מנגנון בחירה או קבלת הסכמה כאשר הדבר נדרש לפי הדין ולפי אופי הטכנולוגיה. ניתן לשלוט בחלק מהעוגיות באמצעות הגדרות הדפדפן; חסימת עוגיות חיוניות עלולה לפגוע בפעילות האתר.

קישורים לשירותי צד שלישי אינם כפופים למדיניות זו, ויש לעיין במדיניות של אותו שירות.

9. אבטחת מידע

המשרד נוקט אמצעים ארגוניים וטכנולוגיים לשמירה על מידע אישי, בהתאם לאופי המידע, לסיכונים ולהוראות הדין, לרבות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע״ז–2017. אמצעים אלו נבחנים ומותאמים לפי הצורך.

חרף אמצעי אבטחה, אין מערכת החסינה לחלוטין מפני אירוע אבטחה. במקרה של אירוע כאמור יפעל המשרד בהתאם לחובותיו על פי דין. אין באמור כדי לגרוע מאחריות כלשהי המוטלת על המשרד לפי הדין.

10. משך שמירת המידע

המידע יישמר כל עוד הוא דרוש באופן סביר למטרות שלשמן נאסף או עובד, לרבות השלמת הטיפול, קיום חובות תיעוד ושמירה מכוח דין, עמידה בחובות מס, בירור טענות או הגנה על זכויות משפטיות; לאחר מכן יימחק או יטופל בדרך אחרת בהתאם לדין ולמדיניות השמירה של המשרד.

תקופות השמירה עשויות להשתנות לפי סוג המידע והמסמך. מידע מפנייה שלא הבשילה להתקשרות לא יישמר מעבר לנדרש באופן סביר לצורך הטיפול בפנייה ולצרכים לגיטימיים נוספים התואמים את הדין. עותקי גיבוי עשויים להישמר לפרקי זמן נוספים בהתאם למחזורי הגיבוי, בכפוף לאמצעי אבטחה מתאימים.

11. זכויות עיון ותיקון מידע

אדם זכאי, בהתקיים תנאי הדין, לבקש לעיין במידע אישי עליו המוחזק במאגר מידע של המשרד בהתאם לסעיף 13 לחוק, ולבקש תיקון או מחיקה של מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, בהתאם לסעיף 14 לחוק.

בקשות יש להפנות בכתב לכתובת moranarielaw@gmail.com. לצורך הטיפול בבקשה עשוי המשרד לבקש פרטים סבירים לאימות זהות המבקש וסמכותו. הבקשה תיבחן ותטופל לפי המועדים, התנאים והסייגים הקבועים בדין.

אין בזכויות אלו כדי לחייב מסירת חומר החוסה תחת חיסיון, מידע על אחרים או כל מידע שמסירתו אסורה לפי דין. אין זכות מחיקה כללית ובלתי מסויגת ביחס לכל מידע שמוחזק בידי המשרד. סירוב לבקשה, ככל שיוחלט עליו, יימסר בהתאם לדרישות הדין.

12. הודעות שיווקיות

ככל שהמשרד ישלח דברי פרסומת בדוא״ל, SMS או באמצעי תקשורת אחרים, הדבר ייעשה בהתאם לסעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ״ב–1982, וליתר הוראות הדין. בכל מקרה שבו נדרשת הסכמה מראש, תתבקש הסכמה מתאימה בנפרד ממסירת פרטים לקבלת שירות.

ניתן לבקש הסרה מדיוור שיווקי בכל עת בדרך המפורטת בהודעה או באמצעות פרטי הקשר של המשרד. הודעות שירות הדרושות לצורך טיפול משפטי אינן בהכרח דברי פרסומת.

13. עדכוני המדיניות

המשרד רשאי לעדכן מדיניות זו בעקבות שינויי דין, שינוי במערכות או שינוי באופן עיבוד המידע. המדיניות המעודכנת תפורסם באתר בציון מועד העדכון. ככל ששינוי מחייב מסירת הודעה פרטנית או קבלת הסכמה נוספת לפי דין, יפעל המשרד בהתאם.

14. יצירת קשר

לשאלות בנושא המדיניות או לפנייה למימוש זכויות לפי החוק ניתן ליצור קשר עם עו״ד ונוטריון מורן אריה, ע.מ. 043498427, הלל יפה 28א, חדרה; דוא״ל: moranarielaw@gmail.com; טלפון: 04-676-7880.